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Politica di privacy

In vigore dal 25 maggio 2018

1. Trattamento dei dati legato all'utilizzo del portale

L'amministratore dei Tuoi dati personali è Vicky Lingerie - Maciej Winowski, ul. Melchiora Wańkowicza 29, 15-166 Białystok, Polonia, tel. [nr.tel.], e-mail: [e-mail].
Durante l'utilizzo del Portale da parte dell'Utente l'Amministratore raccoglie i dati strettamente necessari all'erogazione dei servizi offerti sul Portale, nonché informazioni riguardanti l'attività dell'Utente svolta sul sito. In seguito si offre la descrizione delle norme e degli scopi del trattamento dei dati personali raccolti durante l'utilizzo del Portale da parte dell'Utente.

2. Scopi e leggi di riferimento per il trattamento dei dati sul portale

2.1. Utilizzo del Portale

I dati personali di tutte le persone che utilizzano il Portale (incluso indirizzo IP o altri identificatori nonché informazioni raccolte tramite cookies o altre tecnologie simili) e che non sono Utenti registrati (e cioè non possiedono un Account) sono trattati dall'Amministratore:
- per mantenere sul Portale i contenuti introdotti dagli Utenti (per es. note e commenti) – in questo caso la base legale di riferimento per il trattamento è la necessità della realizzazione del contratto (art. 6 comma 1 let. b) GDPR),
- a fini statistici ed analitici – in questo caso la base legale di riferimento per il trattamento è il legittimo interesse dell'Amministratore (art. 6 comma 1 let. f) GDPR), che prevede lo svolgimento delle analisi dell'attività degli Utenti nonché delle loro preferenze allo scopo di migliorare funzionalità e servizi offerti;
- al fine di stabilire, investigare o difendersi contro pretese – la base legale di riferimento per il trattamento è il legittimo interesse dell'Amministratore (art. 6 comma 1 let. f) GDPR) riguardante la tutela dei propri diritti;
- ai fini di marketing dell'Amministratore ed altri soggetti, in particolar modo quelli che rappresentano la pubblicità comportamentale – le norme riguardanti il trattamento dei dati a fini di comunicazione commerciale sono stati descritti nella sezione di Marketing.

Le attività dell'Utente sul Portale, inclusi i suoi dati personali, sono registrate nei log di sistema (uno speciale programma computerizzato per la conservazione del registro cronologico che contiene l'informazione sugli eventi e sulle attività del sistema informatico utilizzato dall'Amministratore per fornire il servizio). I dati raccolti nei log sono trattati soprattutto ai fini di fornire i servizi. Inoltre, l'Amministratore tratta i dati a fini tecnici, amministrativi, per garantire la sicurezza al sistema informatico e per la sua gestione, nonché a fini analitici e statistici - in questo caso la base legale di riferimento per il trattamento è il legittimo interesse dell'Amministratore (art. 6 comma 1 let. f) GDPR)
2.2. Registrazione sul Portale

A coloro i quali si registreranno sul Portale sarà richiesto di inserire i dati necessari alla creazione e alla gestione dell'account. L'indicazione dell'indirizzo di posta elettronica è obbligatorio, vale a dire che la sua mancanza impedisce di creare un account.
I dati personali sono trattati:

- ai fini di fornire i servizi legati alla gestione dell'account creato sul Portale – in questo caso la base legale di riferimento per il trattamento è la necessità della realizzazione del contratto (art. 6 comma 1 let. b) GDPR), mentre a riguardo dei dati facoltativi – la base legale di riferimento per il trattamento è il consenso (art. 6 comma 1 let. a) GDPR);
- a fini statistici ed analitici – in questo caso la base legale di riferimento per il trattamento è il giustificato interesse dell'Amministratore (art. 6 comma 1 let. f) GDPR), che prevede lo svolgimento delle analisi dell'attività degli Utenti nonché delle loro preferenze allo scopo di migliorare funzionalità;
- al fine di stabilire, investigare o difendersi contro pretese – la base legale di riferimento per il trattamento è il giustificato interesse dell'Amministratore (art. 6 comma 1 let. f) GDPR) riguardante la tutela dei propri diritti;
- ai fini di marketing dell'Amministratore ed altri soggetti– le norme riguardanti il trattamento dei dati a fini di comunicazione commerciale sono stati descritti nella sezione di Marketing.
Se l'Utente inserisce sul Portale qualsiasi dato personale di un'altra persona (incluso nome e cognome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail), è autorizzato a farlo soltanto a patto che non violi le leggi vigenti e i diritti di questa persona.
2.3. Effettuare gli ordini

La vendita dei prodotti all'Utente prevede il trattamento dei suoi dati personali. L'inoltro dell'ordine richiede che l'Utente abbia un account sul Portale. L'inserimento dei recapiti è indispensabile all'emissione ed alla consegna della fattura.
I dati personali sono trattati:
- ai fini di realizzare l'ordine ricevuto dall'Utente – la base legale di riferimento per il trattamento è la necessità della realizzazione del contratto (art. 6 comma 1 let. b) GDPR), mentre a riguardo dei dati facoltativi – la base legale di riferimento per il trattamento è il consenso (art. 6 comma 1 let. a) GDPR);
- ai fini di realizzare gli obblighi legali imposti all'Amministratore che riguardano soprattutto le leggi sulle imposte e le normative contabili – la base legale di riferimento per il trattamento è l'obbligo legale (art. 6 comma 1 let. c) GDPR);
- a fini statistici ed analitici – la base legale di riferimento per il trattamento è il giustificato interesse dell'Amministratore (art. 6 comma 1 let. f) GDPR), che prevede lo svolgimento delle analisi dell'attività degli Utenti sul Portale nonché delle loro preferenze di acquisto allo scopo di migliorare funzionalità;
- al fine di stabilire, investigare o difendersi contro pretese – la base legale di riferimento per il trattamento è il giustificato interesse dell'Amministratore (art. 6 comma 1 let. f) GDPR) riguardante la tutela dei propri diritti.

2.4. Marketing.

L'Amministratore tratta i dati personali degli Utenti allo scopo di realizzare le attività di marketing che prevedono:
- la visualizzazione all'Utente dei contenuti di marketing che non sono adattati alle sue preferenze (includendo la pubblicità contestuale);
- la visualizzazione all'Utente dei contenuti di marketing che non corrispondono ai suoi interessi (la pubblicità comportamentale);
- l'invio delle e-mail con gli avvisi riguardanti offerte interessanti oppure con i contenuti che in alcuni casi possono trasferire informazioni commerciali (servizio di newsletter);
- lo svolgimento delle attività legate al marketing diretto delle merci e servizi (l'invio delle informazioni commerciali via elettronica).
Ai fini di realizzare le attività di marketing l'Amministratore,in alcuni casi, usufruisce della profilazione. Ciò significa che grazie al trattamento automatico l'Amministratore valuta le preferenze di acquisto per adattare l'offerta futura in modo ottimale.
2.5. La pubblicità

L'Amministratore tratta i dati personali degli Utenti ai fini di marketing per indirizzare agli Utenti la pubblicità, anche quella contestuale (cioè quella adattata alle preferenze dell'Utente). Il trattamento dei dati personali viene svolto realizzando il legittimo interesse dell'amministratore (art. 6 comma 1 let. f) GDPR).

2.6. Newsletter

Questo servizio viene fornito dall'Amministratore a coloro che indicano il loro indirizzo e-mail al fine di ricevere le newsletter. L'inserimento dei dati è indispensabile per ricevere le newsletter, mentre il mancato inserimento oppure la richiesta della loro rimozione risulta nella mancata spedizione delle stesse.
I dati personali sono trattati:
- ai fini di fornire il servizio di newsletter – la base legale per il trattamento è la necessità di realizzare il contratto (art. 6 comma 1 let. b) GDPR);
- nel caso in cui all'Utente si trasferiscano contenuti commerciali all'interno di una newsletter – la base legale per il trattamento, inclusa anche la profilazione, è il legittimo interesse dell'Amministratore (art. 6 comma 1 let. f) GDPR), in seguito al consenso espresso riguardo all'invio delle newsletter;
- a fini statistici ed analitici – la base legale di riferimento per il trattamento è il giustificato interesse dell'Amministratore (art. 6 comma 1 let. f) GDPR), che prevede lo svolgimento delle analisi dell'attività degli Utenti sul Portale allo scopo di migliorare funzionalità;
- al fine di stabilire, investigare o difendersi contro pretese – la base legale di riferimento per il trattamento è il giustificato interesse dell'Amministratore (art. 6 comma 1 let. f) GDPR).
2.7. Marketing diretto

I dati personali dell'Utente possono essere utilizzati dall'Amministratore per inoltrargli contenuti di marketing tramite la posta elettronica. Queste azioni sono svolte dall'Amministratore soltanto nel caso in cui l'Utente abbia espresso il proprio consenso, che lo stesso può ritirare in qualsiasi momento.

2.8. I cookies e tecnologie simili

I cookies sono i piccoli file di testo, installati sul dispositivo dell'Utente che naviga sul Portale. I cookies di solito contengono il nome del dominio del servizio online dal quale provengono, il tempo previsto per la conservazione sul dispositivo finale nonché un numero individuale. Nella presente Politica le informazioni riguardanti i cookies sono utilizzate anche dalle altre tecnologie simili presenti sul Portale.
2.8.1. I Cookies "di servizio"
L'Amministratore usa i cosiddetti cookies di servizio soprattutto allo scopo di fornire via elettronica i servizi all'Utente nonché per migliorare la qualità degli stessi. Pertanto l'Amministratore ed altri soggetti che forniscono allo stesso servizi analitici e statistici usano i cookies, conservando informazioni ed ottenendo l'accesso alle informazioni già presenti sul dispositivo di telecomunicazione finale dell'Utente (computer, telefono, tablet, ecc.). I cookies usati in questo modo includono:
- i cookies con i dati inseriti dall'Utente (identificatore della sessione) per la durata della sessione (ang. user input cookies);
- i cookies di autenticazione usati per i servizi che esigono l'autenticazione per la durata della sessione (ang. authentication cookies);
- i cookies usati per la sicurezza, per es. per il riconoscimento delle irregolarità riguardanti l'autenticazione (ang. user centric security cookies);
- i cookies di sessione dei dispositivi multimediali (per es. cookies del lettore flash), per la durata della sessione (ang. multimedia player session cookies);
- i cookies fissi per la personalizzazione dell'interfaccia dell'Utente per la durata della sessione o oltre la durata prevista (ang. user interface customization cookies),
- i cookies che servono al monitoraggio del movimento sul sito web, cioè all'analisi dei dati, includendo i cookies:
* Google Analytics (i file usati dalla società Google – vale a dire dal soggetto incaricato dall'Amministratore al trattamento dei dati personali - ai fini di svolgere l'analisi del modo d'utilizzo del Portale, includendo la creazione delle statistiche e rapporti sul funzionamento del Servizio).

3. Il periodo del trattamento dei dati

Il periodo del trattamento dei dati dall'Amministratore dipende dal periodo della validità dell'Account dell'Utente. Tutti i dati sono trattati per la durata dell'esistenza dell'account e vengono rimossi o resi anonimi in modo irreversibile nel caso della sua cancellazione. Inoltre, i dati vengono rimossi o resi anonimi in maniera irreversibile dopo aver espresso la propria obiezione riguardo il trattamento dei dati nei casi in cui la base legale per il trattamento è il legittimo interesse dell'Amministratore.

4. Il periodo del trattamento dei dati può essere allungato qualora il trattamento fosse indispensabile per stabilire, indagare o difendersi da eventuali pretese, nonché su richiesta delle competenti autorità pubbliche, mentre dopo questo periodo esclusivamente e nella misura richiesta dalle leggi in vigore. Scaduto il periodo previsto per il trattamento, i dati saranno irreversibilmente rimossi o resi anonimi.

5. I diritti dell'Utente

L'Utente ha il diritto a: accedere ai propri dati e richiedere la loro modifica, rimozione, limitazione del trattamento, ha inoltre diritto a trasferire i dati ed esprimere l'obiezione riguardo il trattamento dei dati nonché presentare una querela presso un organo di sorveglianza che tutela i dati personali. Nei casi in cui i dati dell'Utente vengono trattati sulla base di consenso, esso può essere ritirato in qualsiasi momento contattando l'Amministratore.

6. Il diritto all'obiezione

L'Utente in qualsiasi momento ha il diritto di esprimere la propria obiezione riguardo il trattamento dei dati usati a fini di marketing diretto, inclusa la profilazione, se il trattamento si svolge sulla base del legittimo interesse dell'amministratore.
Inoltre, l'Utente in qualsiasi momento ha il diritto di esprimere la propria obiezione riguardo il trattamento dei dati per motivi legati ad una situazione particolare nei casi in cui la base legale per il trattamento sia il legittimo interesse dell'Amministratore (per es. riguardo a scopi analitici o statistici, inclusa la profilazione).
Maggiori informazioni sui diritti garantiti da GDPR nella Politica di trattamento dei dati personali allegata alla presente Politica e disponibile anche qui.

7. Destinatari dei dati

In relazione alla realizzazione dei servizi i dati personali saranno rivelati ai soggetti esterni, di cui in particolar modo ai provider responsabili per la gestione dei sistemi informatici usati per fornire i servizi, ai soggetti come banche, operatori dei pagamenti, compagnie di ricerca, fornitori di servizi contabili, corrieri (nell'ambito della realizzazione dell'ordine), agenzie di marketing (nell'ambito dei servizi di marketing).
Dopo aver ottenuto il consenso da parte dell'Utente, i suoi dati possono essere resi accessibili anche ad altri soggetti per lo svolgimento dei loro scopi, tra cui quelli di marketing.
L'Amministratore si riserva il diritto di rivelare le informazioni riguardanti l'Utente agli organi competenti o ai terzi in seguito alla richiesta di ottenere accesso a tali informazioni, conformemente alla relativa base legale nonché alle leggi in vigore.

8. Divulgazione dei dati fuori dello Spazio Economico Europeo

Il livello della protezione dei dati personali fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) si differenzia da quello garantito nelle leggi europee. Per questo motivo l'Amministratore rende accessibili i dati personali fuori del SEE esclusivamente nei casi necessari e garantendogli il giusto livello di protezione, in particolar modo attraverso:
• la collaborazione con i soggetti che effettuano il trattamento dei dati personali nei paesi per i quali è stata emessa un'opportuna decisione da parte della Commissione Europea;
• l'utilizzo delle clausole contrattuali standard emesse dalla Commissione Europea;
• l'applicazione delle regole corporative vincolanti, approvate da un competente organo di sorveglianza;
• nei casi in cui i dati siano trasmessi negli USA – la collaborazione con i soggetti che hanno aderito al programma lo Scudo sulla Privacy (Privacy Shield), approvato dalla Commissione Europea. L'Amministratore informa sempre della sua intenzione di inoltrare i dati personali fuori della SEE nel momento della loro raccolta.

9. La sicurezza dei dati personali

L'Amministratore svolge una continua analisi del rischio per garantire la sicurezza del trattamento dei dati personali che permette di ottenere l'accesso ai dati esclusivamente alle persone autorizzate e solo nella misura in cui esso sia necessario per lo svolgimento dei loro compiti. L'Amministratore si impegna a garantire la registrazione di tutte le operazioni riguardanti il trattamento dei dati personali e che esse siano eseguite soltanto da dipendenti e collaboratori autorizzati.
L'Amministratore esegue tutte le azioni indispensabili perché i suoi subappaltatori ed altri soggetti collaboratori garantiscano l'applicazione dei mezzi di sicurezza opportuni per ciascuno dei singoli casi quando essi trattano i dati personali su commissione dell'Amministratore.



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